Порядок оформления документов о приеме на работу

Оформление на работу нового человека всегда вызываем массу вопросов. Как принять на работу сотрудника, чтобы соблюсти все требования законодательства? По какой статье принимают на работу? Какие бумаги нужно при этом оформить? Об этом — в нашей статье. Что нужно для приема на работу Статья 65 ТК РФ определяет, какие документы должны быть у работника при оформлении на работу в обязательном порядке, а какие зависят от специфики работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Прием на работу: порядок оформления документов

Оформление на работу нового человека всегда вызываем массу вопросов. Как принять на работу сотрудника, чтобы соблюсти все требования законодательства? По какой статье принимают на работу?

Какие бумаги нужно при этом оформить? Об этом — в нашей статье. Что нужно для приема на работу Статья 65 ТК РФ определяет, какие документы должны быть у работника при оформлении на работу в обязательном порядке, а какие зависят от специфики работы. Обязательные документы Как устанавливает Трудовой кодекс, прием на работу осуществляется только при предъявлении гражданином паспорта или другого удостоверения личности.

Это единственный документ, наличие которого Кодекс требует безоговорочно. Помимо этого, к обязательным относятся: СНИЛС — при его наличии, в противном случае его оформление становится обязанностью работодателя; Трудовая книжка для всех работников, за исключением тех, для кого оформление на работу происходит впервые; Военный билет, нужен только для военнообязанных категорий населения; Документы об образовании, только, когда выполняемая работа требует специальных навыков и знаний; Справки о судимостях и административных наказаниях, только для отдельных специалистов и видов работ.

Отдельно оговаривается, что перечень обязательных документов может дополняться отдельными законодательными актами. Прочие документы Законодательство запрещает требовать у гражданина, документы, которых нет в ст.

Но часто регламент приема на работу сотрудника у отдельных работодателей включает в себя и другие документы. К ним могут относиться следующие: Анкета или резюме будущего работника; Документ о регистрации в налоговой, то есть ИНН; Медицинская справка в тех случаях, когда занимаемая должность не требует медосмотров ; Характеристики с предыдущих мест работы и т.

Работник вправе отказать работодателю в предоставлении документов сверх установленных законодательно. Процедура приема на работу Как принять работника на работу правильно? В первую очередь, соблюсти порядок приема на работу, установленный статьей 68 ТК РФ. Правила приема на работу Прием на работу нового сотрудника должен начинаться с ознакомления с условиями труда и корпоративными правилами предприятия. Факт ознакомления должен быть подтвержден письменно, то есть работник должен поставить свои подписи на всех локально-нормативных актах, с которыми он ознакомился.

С работником обязательно должен быть заключен трудовой договор в письменном виде. В этот документ должны быть включены все обязательные сведения. Это регламентируется статьей 57 ТК РФ.

Все работодатели обязаны вести трудовые книжки на своих работников, а также соблюдать правила их регистрации и хранения.

На каждого работника должна вестись личная карточка, по форме Т Основание для приема на работу Заявление работника — это основной документ, который обосновывает прием на работу.

ТК РФ также относит к основанию для начала трудовых отношений факт избрания работника на должность в результате голосования или конкурса, либо назначение на должность учредительным собранием. Заявление пишется на имя руководителя, в нем указывается желание работника занять определенную должность. Заявление визируется руководством, и кадровик начинает оформление сотрудника на работу. Этапы приема на работу При оформлении на работу нового человека можно выделить следующие этапы: Подача заявления о приеме на работу; Ознакомление под роспись со всеми документами, относящимися к работнику коллективный договор, положение о заработной плате, должностная инструкция и т.

Этот документ должен обязательно составляться в 2 экземплярах; Оформление приказа о приеме на работу. Ознакомление с ним работника; Проведение вводного и первичного инструктажа по охране труда; Заполнение трудовой книжки; Заполнение личной карточки Т Обратите внимание!

Работодатель вправе допустить работника к исполнению обязанностей без письменного договора, но не более чем на три дня. Нет, независимо от того, какую организационно-правовую форму имеет работодатель, порядок оформления на работу не меняется.

Оформление документов пи приеме на работу Порядок приема на работу включает в себя оформление обязательных документов: в первую очередь прием на работу оформляется трудовым договором. Трудовой договор — это основной документ, который регулирует взаимоотношения между сторонами трудовых отношений.

Его форма не устанавливается законодательно если вы не малое предприятие, и не используете типовой трудовой договор , но ТК РФ указывает, какие реквизиты должны быть в нем указаны статья Подписывается только после оформления договора, который и служит основанием для его издания. Приказ обычно составляют в унифицированной форме Т-1 либо т-Т-1а. Но компания вправе использовать и свои формы распорядительных документов. Ее ведение не регламентируется ТК РФ, но обязательность ее наличия определяется Правилами ведения трудовых книжек, где указано, что все записи должны быть продублированы в личной карточке работника.

Если у работника, по какой-либо причине она отсутствует, работодатель обязан завести новую. Но бланк книжки оплачивает работник.

Это обязательные документы, составление которых сопровождает оформление сотрудника на работу. Оформление приема на работу: нюансы Как правильно принять на работу сотрудника, если условия труда будут отличаться от обычных?

Все условия труда должны быть оговорены при приеме работника и внесены в его трудовой договор. Прием сотрудника на работу по срочному трудовому договору Если мы принимаем на работу сотрудника по срочному трудовому договору, то нужно соблюсти несколько условий: в трудовом договоре должно быть указано, что работа временная, с обязательным указанием причины. Поскольку, если трудовой договор заключен на определенное время без уважительной причины, то по жалобе работника он может быть признан бессрочным.

Перечень причин для заключения срочного трудового договора приведен в статье 59 ТК РФ. Срок временного договора не должен превышать 5 лет. Прием работника на работу по совместительству Если мы принимаем на работу по совместительству, то необходимо учесть следующие нюансы: условие совместительства должно быть указано в договоре; совместитель не может работать больше чем на 0,5 штатной единицы; на внешнего совместителя работодатель не ведет трудовую, поскольку она находится у другого работодателя.

При приеме работника на условиях внутреннего совместительства оформляется еще один пакет документов, в том числе и карточка Т Прием работника на работу оформляется согласно положениям ТК РФ.

При этом обязательно заключить с ним трудовой договор в письменном виде. Помимо договора необходимо издать приказ о приеме и заполнить личную карточку.

Вместе с тем имеющаяся судебная практика показывает, что непредставление одного из перечисленных документов не всегда будет достаточным основанием для отказа в приеме на работу.

Как правильно оформить наемного работника

Рассмотрим подробнее каждый из этапов. Какие документы необходимы для приема на работу Любой кандидат желая поступить на работу заключить трудовой договор , сообщает о себе много хорошего: и какой он компетентный, работоспособный и ответственный, и, вообще, очень исполнительный и покладистый. Но для заключения трудового договора одних заверений будущего работника недостаточно. Законодатель предусмотрел определенный перечень документов, которые будущий работник обязан предоставить при заключении трудового договора, а, следовательно, у работодателя есть право требовать от кандидата на должность предоставления таких документов. Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ ТК лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Понятие "иной документ", удостоверяющих личность, ТК не раскрывает. Универсального перечня таких документов, применимого к трудовым отношениям, нет. В статье 65 ТК особо оговаривается, что запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо непредусмотренных ТК, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства РФ.

Порядок приема работника на основную работу

Ознакомляем работника с локальными нормативными актами Рекомендуется делать это под роспись в Журнале ознакомления с ЛНА. Заключаем трудовой договор Заполняется шаблон трудового договора. Работник знакомится с содержанием шаблона. Разъясняются и согласуются детали при необходимости. Например, испытательный срок и порядок его прохождения. Подписывается трудовой договор работодателем и работником. Регистрируется трудовой договор в Журнале регистрации трудовых договоров и соглашений к ним. Вручается один экземпляр трудового договора работнику. При необходимости на этом же этапе заключается и договор о материальной ответственности.

Документация при приеме на работу, оформляемая работодателем

Порядок оформления документов при приеме на работу Содержание Список документов, которые оформляются при приеме на работу Оформление нового сотрудника в каждой организации имеет свои нюансы. Несмотря на это, существует ряд правил, которые одинаковы для всех. Касаются они, в первую очередь, документов, которые оформляются во время приема на работу нового сотрудника. Соискателю стоит знать, что при приеме на работу оформляются определенный пакет документов, ведь для их правильного заполнения может понадобиться дополнительная информация, подготовленная заранее. По закону в некоторых случаях могут потребоваться помимо основных — дополнительные документы. Например, лицам, которые будут работать с опасными и наркотическими веществами, необходимо также предоставить медицинское заключение о состоянии здоровья. Лицам, поступающим на государственную или муниципальную службу, необходимо написать заявление о трудоустройстве и заполнить анкету — для всех остальных специалистов это требование не является обязательным. Документы, которые должны быть у кандидата Каждое предприятие, открывающее конкурс на вакансию, нуждается в качественном и быстром подборе кандидатов. Потому, с целью упрощения процесса регистрации, законодательство Российской Федерации составило перечень необходимых документов для оформления.

Порядок приема на работу

Шаг 7. Вносим запись в трудовую книжку Бизнес не возможен без людей, поэтому организациям и индивидуальным предпринимателям для осуществления предпринимательской деятельности нужен персонал. В первую очередь, нужны постоянные работники, образующие основную команду.

Акцентируем внимание на временных рамках внесения записей в этот личный документ. Если человек трудоустроен в данном предприятии впервые, вноситься соответствующая отметка в его трудовую книжку должна в его присутствии, в срок, не превышающий неделю с даты составления контракта. Прием организацией от трудоустраиваемого трудовой книжки сопровождается произведением соответствующей отметки в книге учета не позже, чем через неделю после начала исполнения возложенных на него должностью обязательств. Составленное распоряжение должно быть объявлено принимаемому на определенную должность лицу под подпись в течении 3-х дней от начала его деятельности. При отказе работника поставить подпись в приказе составляется соответствующий акт.

Документальное оформление приема на работу

Приказ о приеме на работу Прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Если работник отказывается поставить свою роспись в приказе, то в этом случае оформляется акт. Постановление Госкомстата РФ от

При приеме на работу сотрудник, наделенный правом найма работников, помимо письменного заявления работника о приме на работу обязан.

Порядок оформления документов при приеме на работу

Однако, в интересах кандидата на вакансию предоставить при приёме на работу расширенный перечень документов. Входящие в него документы можно условно разделить на три категории: 1. Квалификационные: Характеристика с предыдущих мест работы.

Также отметьте: работодателям запрещено требовать от трудоустраивающихся лиц предоставления сведений о личной жизни ч. В то же время КЗоТ допускает, что законодательные акты Украины могут устанавливать требования относительно возраста, уровня образования и состояния здоровья работника. В общем случае запрещено принимать на работу лиц младше 16 лет ч. Однако в качестве исключения разрешено трудоустраивать: — лиц, достигших 15 лет, — по согласию одного из родителей или лица, его заменяющего; — учащихся общеобразовательных школ, профессионально-технических и средних специальных учебных заведений, достигших летнего возраста, для выполнения легкой работы — по согласию одного из родителей или лица, его заменяющего.

Какие документы нужны для трудоустройства? Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве? Полный список — в статье от Superjob!

Как правильно арендовать офис: основные правила и возможные риски Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция Перед непосредственным приемом на работу и оформлением существуют несколько этапов, которые предусмотрены законодательством, такие как медицинское обследование, избрание на должность, либо выбор претендента на должность на конкурсной основе или др. Шаг 1. Это касается следующих категорий граждан: 1. Несовершеннолетние лица. Лица, приступающие к работе в торговле, в сфере общественного питания, а также работники пищевой промышленности, должны пройти медицинское обследование предварительно перед поступлением на работу и повторять процедуру периодически ежегодно - для работников, не достигших 21 года в обязательном порядке. Шаг 2. Гражданско-правовой договор Физическое лицо может быть принято на работу только лишь по гражданско-правовому, либо трудовому договору. Гражданско-правовой договор дает ряд преимуществ: отчисления в ФСС не обязательны, так же как и отпускные и больничные.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ратмир

    Браво, мне кажется, это великолепная фраза